Почтовая рассылка материалов

Действующим законодательством Российской Федерации Эмитентам предписаны конкретные сроки уведомления своих акционеров о корпоративных действиях, направления им бюллетеней для голосования на общих собраниях и отчетов об итогах голосования. Нарушение Эмитентом порядка и сроков представления информации влечет наложение административного штрафа или дисквалификацию должностных лиц.

АО ВТБ Регистратор оказывает следующие услуги по подготовке и организации рассылки адресатам уведомлений, писем, информационных сообщений, бюллетеней для голосования и иных материалов, полученных от Эмитента:

  • консультирование по формированию комплекта материалов, включая обеспечение соответствия информации требованиям действующего законодательства Российской Федерации, внутренним правилам и положениям Эмитента;
  • формирование информационной базы для обеспечения изготовления и рассылки материалов;
  • печать и размножение (тиражирование) материалов;
  • проведение мероприятий по обеспечению конфиденциальности;
  • печать адресов на конвертах, персонализация материалов для рассылки адресатам;
  • рассылка материалов простыми и заказными письмами (бандеролями), заказными письмами (бандеролями) с уведомлением о вручении и доставка отправлений адресатам с привлечением ФГУП «Почта России»;
  • подтверждение исполнения обязательств по рассылке представлением Эмитенту реестра заказной почтовой корреспонденции (форма 103).

Опыт, накопленный специалистами ВТБ Регистратора при подготовке и организации рассылки уведомлений, писем, информационных сообщений, бюллетеней для голосования и иных материалов акционерам обслуживаемых Эмитентов, позволяет гарантировать Эмитенту соблюдение сроков рассылки, полноту комплекта и его корректность.